VALIDACION MASIVA DE EMAILS


TL;DR:

La validación masiva de correos electrónicos implica verificar múltiples direcciones de correo electrónico de manera automatizada. Se examinan problemas de sintaxis, se buscan registros MX válidos para los dominios y se detectan direcciones de correo electrónico temporales. Esta práctica es útil para limpiar listas de correo electrónico, eliminar direcciones no válidas y garantizar que los correos electrónicos lleguen a destinatarios válidos cuando se utilizan servicios de marketing por correo electrónico.


¿Qué es una validación masiva de emails?

La verificación masiva de correo electrónico difiere de los procedimientos estándar de validación o verificación de correo electrónico en que no suele ser necesaria la intervención humana. Si los usuarios quieren introducir direcciones de correo electrónico de forma masiva, probablemente no necesitarás un frontend a menos que estés creando tu propio validador de correo electrónico masivo.

Normalmente, para verificar direcciones de correo electrónico en masa se utiliza una carga CSV o un script que comprueba todas las direcciones de correo electrónico de una base de datos.

El verificador de correo masivo verifica cada dirección pasándola por un validador que busca lo siguiente una vez que envías tu CSV u otro archivo:

  • Problemas en la sintaxis de los correos electrónicos.
  • La presencia de registros MX para esas direcciones.
  • Capacidad de entrega de las direcciones de correo electrónico.
  • Si esas direcciones son o no temporales.

Examinemos rápidamente cada una de estas validaciones con más detalle:


Problemas en la sintaxis de los correos electrónicos

Este es un proceso fácil de seguir. Consiste en comprobar si alguna dirección de correo electrónico tiene un formato incorrecto (es decir, si contiene caracteres extraños o dominios inexistentes, etc.). Normalmente, las direcciones de correo electrónico se comprueban con normas como la Norma RFC 2822 definida por la IEFT. Es posible utilizar una Expresión Regular bastante complicada para realizar este paso.

Verificación de registros MX para dominios

En esta etapa, se buscan los registros DNS para el dominio de un correo electrónico. Para garantizar la entregabilidad, es necesario colocar registros DNS específicos en un dominio antes de que pueda utilizarse para enviar direcciones de correo electrónico.

Un dominio suele necesitar un registro SPF además de un registro MX de dominio. Las direcciones de correo electrónico de este dominio se consideran direcciones no válidas si se determina que el dominio no es válido o si falta alguna entrada.

Detección de direcciones de correo electrónico temporales

La gente utiliza correos electrónicos temporales (DEA), que son direcciones de correo electrónico de corta duración, para evitar rellenar formularios de registro e inicio de sesión sin revelar sus direcciones de correo electrónico reales. Obviamente, estas direcciones de correo electrónico "recolectoras de basura" deben eliminarse de nuestra lista de direcciones de correo electrónico, ya que no las queremos allí.


¿Cuándo es apropiado verificar correos electrónicos en masa?

Es crucial realizar una limpieza rutinaria de la lista si gestiona una lista de correo, un boletín, una base de datos de generación de clientes potenciales u otra colección de direcciones de correo electrónico. Usted no quiere pagar para enviar correos electrónicos a direcciones de correo electrónico no válidas si está utilizando servicios para enviar campañas de email marketing.

Limpiar su lista una vez cada cuatro meses o más es un buen ciclo para la verificación de correo electrónico masivo. Al hacer esto, cualquier dirección inválida, spam o imposible de entregar debe ser eliminada de su lista de correo electrónico. Al mismo tiempo, debe intentar volver a captar o dar de baja a los suscriptores inactivos, aquellos que reciben sus correos electrónicos pero nunca hacen click en nada ni los abren.


Validación de correo masivo con Valid Email

Echemos un breve vistazo a cómo Valid Email, un verificador de correo electrónico gratuito, maneja el proceso de validación de correo electrónico masivo.

Para validar emails, debe tener una API asociada. Puede dirigirse a la página de inicio de Valid Email y seleccione "Try it free" haciendo click en el botón morado. Esto le permitirá realizar hasta 10 validaciones de correo electrónico. Ahora, para realizar validaciones masivas, si nunca ha utilizado Valid Email antes, se le pedirá que se cree una cuenta utilizando su dirección de correo electrónico y una contraseña. Si ya ha utilizado el servicio anteriormente, es posible que tenga que iniciar sesión.

Una vez iniciado sesión, accederá al dashboard, donde verá las distintas herramientas que puede utilizar en la parte izquierda, así como su clave de API única.

Bulk email validation, dashboard page

Encontrará la opción "CSV Validator" en la lista de herramientas. Para acceder a la página de carga masiva de emails, haga click ahí.

Bulk email validation, csv-validator tool

A continuación, haga click en el botón "Choose File" para seleccionar el archivo CSV que contiene las direcciones de correo electrónico, o suéltelo desde el explorador de archivos, y haga click en "Upload".

Bulk email validation, choosing a file
Bulk email validation, file being uploaded

Verás un indicador de carga mientras se procesa la subida, y dependiendo del tamaño del archivo y la velocidad de su conexión de internet, tardará más o menos tiempo.

Bulk email validation, processing csv file
Bulk email validation, csv file ready to download

Cuando el archivo esté listo, haga click en el botón descargar. El archivo se puede abrir en cualquier programa de hojas de cálculo, incluyendo Excel o Google Sheets.

Bulk email validation, csv file processed

En el archivo CSV se veran los datos que indican si la dirección tiene el formato adecuado, es entregable, gratuita o desechable.

A partir de aquí, puede eliminar las direcciones de correo electrónico no válidas de la lista de correo masivo utilizando las opciones de filtrado de su programa de hoja de cálculo. Si la lista es muy grande, también puede desarrollar una secuencia de comandos que repase todos los valores y elimine las direcciones de correo electrónico no válidas.

Conclusión

La validación masiva de correos electrónicos es esencial para mantener listas de correo electrónico limpias y garantizar la eficacia de las campañas de marketing por correo electrónico. Este proceso automatizado verifica la sintaxis, la capacidad de entrega y la validez de las direcciones de correo electrónico, además de detectar correos electrónicos temporales o desechables. Al realizar esta verificación de manera regular, se reducen los rebotes de correo electrónico y se mejora la entregabilidad, lo que ahorra costos y mejora la calidad de la comunicación con los suscriptores.

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