TIPOS DE VALIDACIÓN DE EMAILS


TL;DR:

El blog aborda la importancia de la validación del correo electrónico para empresas y proveedores de datos en sus campañas de marketing. Se describen varios métodos de validación, como la sintaxis, expresiones regulares, roles, dominios y buzones. Cada método se explica en detalle, destacando su utilidad y beneficios para mejorar la calidad de los datos. Además, se proporcionan consejos para elegir una herramienta de validación de correo electrónico, incluyendo la precisión, velocidad, técnicas utilizadas, integración API, costo y soporte.


La validación del correo electrónico es un procedimiento esencial para cualquier empresa que quiera conectar con su público a través de campañas de marketing por correo electrónico. Asegurarse de que los datos que suministra son fiables y limpios es aún más crucial para los proveedores de datos, que venden datos a las empresas. En este artículo analizaremos los distintos métodos de validación del correo electrónico para que pueda estar seguro de que los datos que vende son precisos.

Validación de la sintaxis

El tipo más básico de validación de correo electrónico es la validación de sintaxis. Verifica que la dirección de correo electrónico cumple las directrices de sintaxis del Grupo de Trabajo de Ingeniería de Internet (IETF) y que está formateada correctamente . Las direcciones de correo electrónico también deben seguir otras normas, pero los estándares de sintaxis estipulan que una dirección de correo electrónico debe tener un nombre de dominio y el signo "@", con la parte local del nombre de dominio limitada a 64 caracteres y el nombre de dominio a 255 caracteres.

Las direcciones de correo electrónico no válidas o mal construidas pueden detectarse fácilmente con la validación sintáctica. Sin embargo, no puede determinar si la dirección de correo electrónico está activa o si el propietario ha optado por no recibir correos electrónicos comerciales.

Los proveedores de datos pueden verificar que el formato de la dirección de correo electrónico se ajusta a los requisitos RFC ejecutando la validación sintáctica. Esto puede reducir el tiempo y el dinero necesarios para el costoso reprocesamiento de datos y la corrección de errores.

En conclusión, los proveedores de datos deberían incluir la validación sintáctica como un componente crítico de su proceso de validación de datos, ya que es un paso fundamental para garantizar la exactitud e integridad de los datos.

Validación de expresiones regulares

Dado que ofrecen un medio preciso y adaptable de describir el formato o patrón necesario, las expresiones regulares son una herramienta extremadamente útil para la validación de datos. Es fundamental recordar que el grado de validación de las expresiones regulares y de la sintaxis puede variar, aunque esta técnica pueda utilizarse para aplicar reglas u otras normas que se adapten a un público determinado.

Para verificar que los datos se ajustan al formato o patrón necesario, la validación de expresiones regulares implica compararlos con un patrón de expresión regular preestablecido. Una expresión regular puede utilizarse, por ejemplo, para verificar números de teléfono, códigos postales, direcciones de correo electrónico y cualquier otro tipo de dato que siga un formato o patrón determinado. Tenemos varios blogs, en donde se muestra esta validación en distintos lenguajes de programación.

Los proveedores de datos pueden reducir la posibilidad de que se produzcan errores en el tratamiento de los datos o resultados inexactos y mejorar la calidad de los datos que facilitan aplicando la validación de expresiones regulares.

Al garantizar que los datos siguen un formato o patrón predeterminado, la validación de expresiones regulares también puede ayudar a los proveedores de datos a aplicar normas de datos y mejorar la coherencia de los mismos.

Validación de correo electrónico basada en roles

La precisión y relevancia de sus datos mejoran con la validación del correo electrónico basada en roles, especialmente cuando los datos se utilizan para marketing o comunicación.

En lugar de estar asociadas a una persona concreta, las direcciones de correo electrónico basadas en roles están vinculadas a un cargo o función dentro de una organización. Ejemplos de este tipo de direcciones son "sales@company.com" y "info@company.com". Estas direcciones de correo electrónico no están destinadas al uso personal y son observadas con frecuencia por numerosas personas.

Para determinar si una dirección de correo electrónico es personal o está basada en funciones, la validación de correo electrónico basada en funciones implica compararla con una lista de direcciones de correo electrónico reconocidas basadas en funciones. Si se trata de una dirección de correo electrónico basada en funciones, es posible que se realicen más comprobaciones para asegurarse de que está actualizada y es legítima.

Los proveedores de datos pueden reducir la posibilidad de que se envíen correos electrónicos a destinatarios irrelevantes o inapropiados y aumentar la eficacia de las campañas de marketing utilizando la validación de correo electrónico basada en funciones.

En conclusión, la validación del correo electrónico basada en funciones es un paso crucial para garantizar que las direcciones de correo electrónico proporcionadas por los proveedores de datos son precisas y pertinentes, especialmente cuando los datos se utilizan para la comunicación o el marketing. Sabiendo si la dirección de correo electrónico pertenece a un rol o a un individuo, se puede decidir si enviar un correo electrónico o su contenido específico para lograr el mejor resultado.

Los proveedores de datos pueden mejorar la calidad de sus datos y dar más valor a sus consumidores finales implantando la validación del correo electrónico basada en funciones.

Validación de dominios

El proceso de determinar si el nombre de dominio contenido en una dirección de correo electrónico es legítimo y existente se conoce como validación de dominios. Comprueba si el nombre de dominio es capaz de recibir correo electrónico y tiene un registro DNS válido. Como la validación de dominio verifica que la dirección de correo electrónico tiene un nombre de dominio que funciona, se suele utilizar después de la validación de sintaxis.

Las direcciones de correo electrónico desechables, que la gente crea temporalmente para evitar el spam o para un uso puntual, también pueden identificarse como parte de la validación de dominio.

Verificación de buzones

El tipo más exhaustivo de validación de correo electrónico es la validación de buzones. Al chatear con un servidor de correo electrónico sobre la dirección de correo y esperar una respuesta sobre su validez, verifica que la dirección es auténtica.

La dirección de correo electrónico puede ser verificada por la validación de buzón para ver si es una trampa de spam o no. Las direcciones de correo electrónico diseñadas para capturar a los spammers que envían correos electrónicos no solicitados se conocen como trampas de spam. La reputación del remitente puede sufrir mucho si un proveedor de datos distribuye una lista de direcciones de correo electrónico que contienen trampas de spam. El remitente también puede ver sus correos electrónicos bloqueados o redirigidos a la papelera de spam.

Para mejorar la calidad de sus datos y reducir la posibilidad de errores o fraudes basados en el correo electrónico, los proveedores de datos deben tener en cuenta la validación del buzón. Ello se debe a que garantiza que las direcciones de correo electrónico que suministran son legítimas y operativas.

¿Cómo elegir una herramienta de validación de correo electrónico?

  • Precisión: Seleccione un programa de validación de correo electrónico que pueda distinguir entre direcciones de correo electrónico auténticas e inválidas y que produzca resultados precisos. La herramienta debe incluir todas las técnicas mencionadas anteriormente, incluido el examen de errores sintácticos frecuentes y nombres de dominio ilegítimos, así como cualquier otro elemento que pueda contribuir a una entrega fallida del correo electrónico.

  • Velocidad: Busque una herramienta de validación de correo electrónico que tenga una alta velocidad de procesamiento y una gran eficacia para manejar una gran cantidad de direcciones de correo electrónico. Es importante finalizar el proceso de validación rápidamente para evitar retrasos en el flujo de trabajo.

  • Técnicas de validación: Los distintos sistemas de validación de correo electrónico emplean diversas técnicas de validación. Mientras que algunos sólo utilizan comprobaciones sintácticas, otros emplean muchos tipos. Seleccione una herramienta que combine las técnicas mencionadas para obtener los resultados más precisos.

  • Integración API: Elija una solución que ofrezca una API para una integración sencilla si pretende incorporar la herramienta de validación de correo electrónico a sus procesos o sistemas actuales.

  • Coste: Tenga en cuenta el precio de la herramienta de validación de correo electrónico, así como cualquier cargo adicional por licencia o mantenimiento. Compruebe que el precio de la herramienta es asequible y que ofrece un valor decente para las funciones y el rendimiento que ofrece. Es crucial recordar que la opción más barata puede no ser la más precisa u ofrecer el mejor valor.

  • Asistencia: Busque un programa de validación de correo electrónico con amplia documentación y asistencia, como foros en línea, manuales de usuario y tutoriales. De este modo, se asegurará de dominar la herramienta y de resolver rápidamente cualquier problema que pueda surgir.

Teniendo en cuenta estos aspectos, podrá seleccionar la herramienta de validación de correo electrónico que mejor se adapte a sus necesidades y le ayude a garantizar la calidad y precisión de sus datos de correo electrónico.

Conclusión

En conclusión, la validación del correo electrónico emerge como un componente esencial en la estrategia de marketing y gestión de datos de cualquier empresa o proveedor. Desde la validación de sintaxis hasta la verificación de buzones, cada método desempeña un papel fundamental en asegurar la precisión y fiabilidad de los datos de correo electrónico. Este proceso no solo contribuye a la eficacia de las campañas de marketing al evitar envíos a destinatarios irrelevantes, sino que también protege la reputación del remitente al evitar trampas de spam. La elección de una herramienta de validación adecuada se vuelve crucial, considerando factores como la precisión, velocidad, técnicas utilizadas, integración API, costo y soporte. En última instancia, al implementar rigurosos procedimientos de validación, las empresas pueden garantizar la integridad de sus datos, optimizar sus esfuerzos de marketing y establecer una comunicación más efectiva con su audiencia.

Features

Test our Email Validation tool

Submit any email below. We'll handle the rest.

Contact

Get In Touch

Contact us!

Any thoughts, feedback, or questions? Let us know!
Loading...