¿CÓMO EVITAR QUE UN EMAIL VAYA A SPAM?


TL;DR:

En este blog se abordan los desafíos de evitar que tus correos electrónicos legítimos sean marcados como spam. Se destaca la importancia de adaptarse a los filtros de spam y algoritmos de bandeja de entrada, y se proporcionan consejos clave, como autenticación de correo electrónico, limpieza de listas, construcción de una lista de calidad, desarrollo de contenido interesante, evitación de archivos adjuntos riesgosos y la inclusión de un enlace de desuscripción para mantener una buena relación con los destinatarios.


¿Por qué correos electrónicos acaban con frecuencia en la carpeta de spam?

Es una pregunta con la que luchan tanto los remitentes nuevos como los experimentados. Al fin y al cabo, sus campañas bien elaboradas y su material perspicaz tienen que llegar a su público y ser apreciados por éste, en lugar de quedar enterrados en el laberinto del spam.

Los remitentes deben cambiar con la evolución del correo electrónico como medio de comunicación, adaptándose al entorno dinámico de los filtros de spam y los algoritmos de bandeja de entrada. Sólo cuando se sabe cómo evitar la carpeta de spam se puede aprovechar plenamente el poder del correo electrónico.

En este blog, le proporcionaremos formas útiles de asegurarse de que sus correos electrónicos legítimos llegan regularmente al buzón del destinatario.

Estrategias para no caer en spam


1- Utilizar la autenticación del correo electrónico.

Los procedimientos de autenticación del correo electrónico son cruciales para garantizar que tus correos llegan a su destinatario y no a la carpeta de spam. Estos métodos confirman la legitimidad del remitente y su derecho a enviar correos electrónicos desde determinados dominios o direcciones.


2- Limpia tu lista de emails.

La calidad prevalece sobre el número, por lo que mantener una lista saludable es crucial. La gestión regular de la lista es importante porque los informes de spam y las bajas pueden dañar su reputación de remitente.

Para mantener la salud de su lista, elimine regularmente a los miembros inactivos, los correos rebotados y las trampas de spam. Acepte la inevitable rotación; el marketing por correo electrónico la requiere. Mantener una lista limpia aumentará sus índices de entrega en la bandeja de entrada.

Enviar correos electrónicos a direcciones erróneas puede dañar su reputación y llevarlo a la papelera de spam. Las direcciones dejan de ser válidas por diversas razones, como los cambios de dirección de correo electrónico y el cierre de empresas. Utilice una herramienta de verificación de correo electrónico antes de enviar campañas para evitarlo, como valid email.


3- Crear una lista de correo electrónico de alta calidad.

Es peligroso comprar listas de correo electrónico o participar en la recolección de correos electrónicos. En particular, si se encuentra con trampas de spam, es probable que los destinatarios de dichas listas designen sus correos electrónicos no deseados como spam, lo que podría dar lugar a su inclusión en una lista de bloqueo.

Aunque el contenido de sus correos electrónicos es vital, su eficacia depende de a quién lleguen. Evite:

  • Obtener, comprar o intercambiar listas de fuentes externas.
  • Utilizar listas compartidas por socios.
  • La recolección de correos electrónicos o scraping, que es una ruta directa a la carpeta de spam.

Aunque lleve tiempo, la idea es construir una lista de correo electrónico de personas que estén realmente interesadas en lo que tienes que decir. La expansión orgánica garantiza la participación y la prosperidad a largo plazo.


4- Crear contenido y asunto atractivo.

Ofrecer material pertinente e interesante a sus destinatarios constituye la base del éxito de una campaña de correo electrónico. Sin un propósito, el envío de correos electrónicos puede reducir la participación y aumentar la probabilidad de spam.

Tenga en cuenta lo siguiente antes de enviar:

  1. El material de mi correo electrónico, ¿es reciente, pertinente o urgente?
  2. ¿He informado últimamente a los suscriptores sobre este asunto?
  3. ¿Debo centrarme en un determinado grupo de personas de mi lista, o todos los suscriptores necesitan esta información?
  4. Como destinatario, ¿me resultaría útil este correo electrónico?

Dado que el marketing por correo electrónico es con frecuencia un proceso de aprendizaje, la experimentación es esencial para determinar qué contenido resuena entre su audiencia.

La impresión inicial proviene de las líneas de asunto. Las líneas de asunto eficaces son cortas, no exageran, utilizan los emojis con moderación y son creativas. Los objetivos son captar el interés, ofrecer un anticipo y cumplir la promesa del mensaje.


5- Evitar el envío de archivos adjuntos.

Enviar archivos adjuntos por correo electrónico puede acarrear problemas que preferirías evitar. Los archivos adjuntos corren el peligro de que los filtros de spam bloqueen sus comunicaciones.

Dado que los ladrones utilizan con frecuencia los archivos adjuntos para propagar malware y virus, pueden ralentizar sus correos electrónicos y activar los filtros de spam.

Evite los archivos adjuntos siempre que pueda para estar seguro. Si tiene que enviar uno, asegúrese de que es anticipado, y evite enviar más de un archivo en un solo correo electrónico. En su lugar, piense en alojar sus datos y proporcionar una URL a través de un servicio de almacenamiento en la nube. Esto hace que sus correos electrónicos sean claros y eficientes a la vez que reduce el riesgo. En la comunicación por correo electrónico, tenga en cuenta que la sencillez es crucial.


6- Incluya un link para desuscribirse.

Tu contenido no gustará a todo el mundo, y no pasa nada. Asegúrate de que tus correos tienen un enlace para darse de baja y evitar que te tachen de spammer. Así se reducen las quejas por spam, ya que los destinatarios desinteresados pueden darse de baja fácilmente.

Para respetar las preferencias y mantener una conexión saludable entre remitente y destinatario, incluye siempre un enlace de cancelación de suscripción en cada correo electrónico.

Conclusión

Para evitar que un mensaje sea considerado spam en el correo electrónico, es esencial utilizar métodos de autenticación, mantener una lista de correos limpia y de calidad, enviar contenido relevante y utilizar líneas de asunto efectivas. Evitar archivos adjuntos siempre que sea posible y proporcionar un enlace para darse de baja demuestran respeto por las preferencias de los destinatarios. Estas prácticas ayudan a asegurar que los correos legítimos lleguen a la bandeja de entrada en lugar de ser etiquetados como spam, manteniendo una relación saludable con la audiencia y mejorando los resultados de las campañas de correo electrónico.

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